| 1. |
贯彻执行上级的政策、法规和学校的各项规章制度，督促、检查各科室落实情况； |
| 2. |
制订院行政工作管理办法和规章制度； |
| 3. |
负责院文书档案管理（包括公文的签收、登记、送阅、催办及归档），指导院内各科室做好档案及保密工作； |
| 4. |
负责校内外公务往来的联系与接待； |
| 5. |
负责学院的宣传工作，策划和安排院重要活动，筹备组织各种会议； |
| 6. |
指导院内各业务科室的统计工作，负责各类统计资料的汇总、上报； |
| 7. |
负责全院报刊资料的订购、保管、借阅和信函、报刊收发工作； |
| 8. |
负责全院教职工的考勤。协助院领导办理教职工年度考核、职务评聘、工资晋升、奖励等有关人事管理工作； |
| 9. |
协助院领导做好本院各种收费的协调工作； |
| 10. |
负责办公设备及用品的购置、建帐以及维护等管理工作； |
| 11. |
管理学院的印章，开具对外介绍信，做好后勤服务工作； |
| 12. |
根据学校治安保卫工作责任制的要求，做好本院治安、保卫工作，安排节假日值班； |
| 13. |
负责函授招生，协助函授科做好函授生转学、转站、转专业，以及函授站招生协调等工作； |
| 14. |
协助承办院系做好自考、函授的教材订购、选购和发放工作； |
| 15. |
完成院领导交办的其他工作。 |
|
| 二、自考科 电话：6902553 jjzk@ytu.edu.cn |
| 1、负责我校主考新专业的申报工作； |
| 2、负责组织完成每年4次的国家自学考试的巡考、阅卷工作； |
| 3、负责组织完成我校主考专业的实践环节考核和毕业论文答辩工作； |
| 4、负责我校主考专业自考毕业生的毕业证书加盖学校公章工作； |
| 5、负责全校自考助学招生计划的制定； |
| 6、负责印发全校高教自考助学招生简章，统一组织招生宣传与管理； |
| 7、负责制定有关规章制度，对全校自考助学的教学、学生进行统一管理； |
| 8、负责完成过程性考核的命题、考试、阅卷、成绩录入工作； |
| 9、负责完成全校自考助学学生每年4次的国家统考报名工作； |
| 10、负责我校各院系自考助学的协调工作； |
| 11、负责我校自考助学学生的毕业审查工作； |
| 三、函授科 电话：6902521 jjhs@ytu.edu.cn |
| 1、负责制订函授教育发展规划、年度招生计划和综合性工作报告、工作总结。做好新生录取工作； |
| 2、负责审查各院系制订的函授教学计划、教学大纲，开展对教学过程与教学质量的检查与评估； |
| 3、负责函授教学工作的组织与实施； |
| 4、负责新开设专业的论证和申报，编印招生简章。 |
| 5、负责生源组织、招生宣传、咨询，推荐专升本的报名、考试、评卷和录取工作； |
| 6、负责函授入学新生的资格复查工作，并办理学籍注册有关手续； |
| 7、负责函授生的学籍、成绩、档案管理、毕业考核及毕业证的办理组织做好学士学位的授予工作； |
| 8、组织各院系选购或编写教材，确定函授自学指导书、自学进度表； |
| 9、组织各院系进行面授、实验、实习、毕业设计（论文）及答辩； |
四、远程教育科 电话：6902444 hanshouzhan@ytu.edu.cn |
| 1、审查各函授教学站(点)的办学条件与资格，起草建站(办学)协议，协助院领导论证函授站（点）的建立与撤销； |
| 2、组织召开函授站（点）工作会议，组织函授站（点）先进评选工作； |
| 3、负责校外教学站（点）的日常教学管理工作：新生录取通知书的制作发放、转学、转专业、转函授站（点）、 |
| 面授计划和考试计划的审核、试卷的审核及考务的组织与实施、教师聘任资格审查、制作发放教师聘书、本科毕业生 |
| 论文（设计）答辩的协调、学生的毕业资格审查、学士学位申请审核、管理费的收取、教材收费订购发放的等工作； |
| 4、定期安排校本部教师到函授站（点）授课，定期组织专家教授对函授站（点）进行指导与评估； |
| 5、成人中专的注册及毕业证书办理工作； |
| 6、完成院领导交办的其他工作。 |
| 五、培训中心 电话：6903183 jjpx@ytu.edu.cn |
| 1、负责归口管理全校的继续教育、岗位培训、专业证书及各类非学历教育培训的组织与实施； |
| 2、联络有关高校，合作开展在职研究生学历教育，配合远程教育科开展专、本科学历远程教育； |
| 3、搞好调查研究，建立和完善非学历教育的联系网络，积极组织开展各类培训工作； |
| 4、组织制订和完善各类培训的教学计划及教学管理文件； |
| 5、负责非学历教育培训的招生及管理； |
| 6、负责管理各种册册的课程学习和进修班； |
| 7、负责各种非学历教育证书、社会证书考试的考前培训、日常管理和考务工作； |
| 8、核实、认定参培学员在本校参加各类继续教育培训的学时、取得的学分、学习内容等，并在其所持继续教育证书 |
| 上签注、盖章。 |
