| 1. |
贯彻执行上级的政策、法规和学校的各项规章制度，督促、检查各科室落实情况； |
| 2. |
制订院行政工作管理办法和规章制度； |
| 3. |
负责院文书档案管理（包括公文的签收、登记、送阅、催办及归档），指导院内各科室做好档案及保密工作； |
| 4. |
负责校内外公务往来的联系与接待； |
| 5. |
负责学院的宣传工作，策划和安排院重要活动，筹备组织各种会议； |
| 6. |
指导院内各业务科室的统计工作，负责各类统计资料的汇总、上报； |
| 7. |
负责全院报刊资料的订购、保管、借阅和信函、报刊收发工作； |
| 8. |
负责全院教职工的考勤。协助院领导办理教职工年度考核、职务评聘、工资晋升、奖励等有关人事管理工作； |
| 9. |
协助院领导做好本院各种收费的协调工作； |
| 10. |
负责办公设备及用品的购置、建帐以及维护等管理工作； |
| 11. |
管理学院的印章，开具对外介绍信，做好后勤服务工作； |
| 12. |
根据学校治安保卫工作责任制的要求，做好本院治安、保卫工作，安排节假日值班； |
| 13. |
负责函授招生，协助函授科做好函授生转学、转站、转专业，以及函授站招生协调等工作； |
| 14. |
协助承办院系做好自考、函授的教材订购、选购和发放工作； |
| 15. |
完成院领导交办的其他工作。 |
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